Sobre a vaga
DESCRIÇÃO
Olá, candidatos!
Você é daquelas pessoas que amam uma planilha, que organiza o dia antes dele começar e que adora ajudar tudo a fluir com mais leveza e precisão? Então essa vaga pode ser para você!
Somos uma empresa de contabilidade diferente de tudo que você já viu. Remota, com uma cultura forte e voltada para ética, transparência e respeito — e claro, com muito entusiasmo pelo que fazemos!
Estamos em busca de uma Assistente para cuidar de processos administrativos com muito carinho, atenção e agilidade.
Suas Principais Responsabilidades
Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, lembretes);
Fazer contato com clientes por ligação e WhatsApp em nome da diretoria;
Participar de reuniões para anotar pontos importantes e garantir os desdobramentos como entrega de propostas comerciais, documentos para abertura de CNPJ, entre outros documentos;
Emitir e organizar contratos e documentos (via Clicksign);
Imprimir documentos quando necessário e encaminhar ao destinatário;
Liberar motoboys e acompanhar envios;
Interagir com as áreas internas para garantir fluidez nos processos e ajudar com possíveis dúvidas.
O Que Esperamos De Você
Organização
Comunicação afiada e escrita clara;
Proatividade: identificar e resolver pendências sem precisar esperar um pedido;
Discrição e profissionalismo;
Facilidade com ferramentas digitais e sistemas (Clicksign, Microsoft Teams, Outlook (agenda), WhatsApp Web, entre outros).
Vai Se Destacar Se Tiver
Experiência como assistente administrativa ou secretária;
Facilidade com ambientes remotos;
Formação superior em andamento em ADM, Secretariado, Gestão empresarial
Capacidade de adaptação e raciocínio rápido.
Informações Importantes
Regime de contratação PJ (MEI);
Vaga 100% Home Office;
Ajuda de Custo mensal;
Convênio com Universidade e Cursos de Idioma;
Day off no mês de aniversário;
Recesso Remunerado.
Telemedicina;
Totalpass;
Nosso Lema é Simples
“Nós cuidamos dos números, você cuida dos sonhos.”
E a gente acredita de verdade que, com pessoas comprometidas e felizes, o sucesso vem naturalmente.
Se identificou? Então vem com a gente fazer parte de algo que vai muito além do administrativo.
#vempramaktura
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Próativo
- Comunicação
- Organização
- Trabalho em equipe
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
